Rétroplanning
A faire le jour J
Nappes
Installation du buffet
BBQ
Frites
Glaces
Sono
Installation des stands avec le matériel
Organisation le matin
Le pb est que en général, la kermesse démarre après que les enfants et parents sont déjà dans la cours, du coup c’est un peu la zizanie mais c’est pas forcément très grave. Enfin peut-être peut-on améliorer le dispositif ?
La veille
Placement des stands dans la cour
Installation tables, chaises
Placement des barnums
Déco de la cour
Numérotation des lots
Installation des lots dans le préau
Exposition des dessins
La veille et quelques jours avant
Courses
Intemporel
Vérification du matériel pour les stands
Regroupement des lots
Apport nourriture qui se conserve
Au moins un mois avant
Contact des commerçants pour les lots
Courrier aux entreprises
Définition précise des stands pour communiquer aux classes pour les dessins, après récap des dessins existants.
Demande de dessins pour l’exposition
Tarifs pratiqués en 2006
Merguez sandwich 1,5 € bradé ensuite à 0,50
Frites 2€
Verre de boisson 0,5
Part de gâteau à 0,5
Canette 1€
Mister freeze 0,5
Cartes de 6 unités équivalentes à 50cts pour 3 € (600 imprimées)
Enveloppes surprise : 3 €
Entrée avec tampon 4 € (prévoir tampon sérieux type payé ou celui de l’école, et pas tampon décoratif)
Prévente ?
Les impératifs pour placement dans la cour
La caisse à droite de l’entrée
A droite de la caisse sono – car podium à proximité (éviter les stands à côté, cette année il y en avait 2, au secours les oreilles !)
Buffet au coin de la cour, à gauche de l’entée
BBQ au coin à gauche
Les autres stands peuvent être placés indifféremment sous la verrière, à gauche de l’entrée et le long des CP
Mais attention aux stands qui demandent de l’espace : badminton, arts du cirque, course de garçon de café, chamboule tout… qui doivent être placés dans un en droit où il y a un peu d’espace.
Les barnums sont généralement devant le buffet.
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